| | | Organisation |  |
Arbejdsopgaver og fordeling for ledelsen i Husum Boldklub Når der efter et punkt · + beskrivelse, er angivet et tal markeret som følgende:
11 – er kasser med bestyrelsen (Lyseblå) baggrund. 11 - henviser til en kasse med blå (blå) baggrund. 51 - henviser til en kasse ned udvalg (lysegrøn) baggrund. 51 - er kasser med ungdomsudvalget (gul) baggrund. 71 - henviser til en kasse med rød baggrund, opgaver ungdomsafdeling. Bestyrelsens opgaver |
| Formand |
| Kasserer |
| | | Henning Madsen | Deadline | | Johnny Erik Nielsen | Deadline | | | | - Jura, love, regler. 18
- Holdtilmelding/afmelding. 19
- Kampprogram. 20
- Dommerpåsætning. 21
- Nye dommere. 22
- Hjemmesiden. 23
- Reservation klubhus el. lokaler. 24
- Stævner, senior. 25
- Kontakt til KBU/DBU. 29
- Ekstern kontakt. 30
- Booking faciliteter. 31
- Bestyrelsesmøder. 33
- Generalforsamlingen. 34
- Træningstider. 35
- Kontakt til banker. 36
- Baneudvalg. 56
| 1/2 mdl. feb./mar. | | - Økonomi:
- Kassebog (føres i KlubOffice).
Ind- og udbetalinger. - Kontingentopkrævning, udsendes i januar og juli måned, via PBS.
- Årsregnskab til generalforsamling.
- Fritid & Idræt. 14
- Kontakt til KBU/DBU (økonomi). 29
- Kontakt til banker. 36
- Bellahøj Kræmmermarked. 60
| medio ca. 10/2 1/6 | | | Næstformand |
| Sekretær |
| Bestyrelsesmedlem | | Birgitte Pihl | Deadline | | Karen Schack | Deadline | | Kenneth Petersen | Deadline | - Medlemsregistrering. 12
- Kontingentrestancer. 13
- Medlemstal til DIF. 15
- Kontoret. 32
- Søge bevillinger. 37
- Sponsorudvalg, indkaldelse til stormøde, forældre/medl.. 51
- Vanløse Kræmmerhandel. 61
| | | - Bestyrelsesmøder. 33
- Generalforsamling. 34
- .
| . | | - Kontraktforhandlinger. 17
- Kontakt vedr. drift af klub. 26
| | | Bestyrelsesmedlem |
| Bestyrelsesmedlem |
| Bestyrelsesmedlem | | Sten Sommer Piil | Deadline | | Ikke besat | Deadline | | Ikke besat | Deadline | | | | | | | | | | | Bestyrelsessuppleant |
| Bestyrelsessuppleant |
| Opgaver for hele bestyrelsen | | Carsten Slot Snerled | Deadline | | Jan Sivertsen | Deadline | | Bestyrelsen | Deadline | - Kontingentrestance senior. 13
- Kontraktforhandlinger. 17
- Kontakt vedr. drift af klub. 26
- Kontakt medlemmer. 27
| | | - Kontingentrestance senior. 13
- Kontakt medlemmer. 27
- Ad hoc opgaver.
| | | - Overordnet strategi og foreningsstruktur. 11
- Stævner, senior. 25
- Sponsorudvalg. 51
- PR, Presseudvalg. 53
- Integrationsprojekter. 83
| | | Ungdomsformand |
| Ungdomsrepræsentant |
| Evt. yderligere opgaver | | Tony Christensen | Deadline | | Ikke besat | Deadline | | ? | Deadline | - Ungdomsafdeling, se GUL
- Holdtilmelding. 19
- Kontakt til ungdom. 28
- Kontakt til DBU-K/DBU. 29
- Ekstern kontakt. 30
- Booking faciliteter. 31
- Træningstider. 35
- Materialeforvaltere. 54
- Baneudvalg. 56
- Kvarterløft Husumparken. 59
- DBU Fodboldskole. 77
| 1/2 | | - Ungdomsafdeling, se GUL
- Kontakt til ungdomskonsulenten, se ungdomsudvalg.
- Hjemmesiden. 23
- Kontakt til ungdom. 28
- Kontakt til KBU/DBU (suppl. for ungdomsformanden). 29
| | | | | Arbejdsopgaver i Husum Boldklub | 11 - Overordnet strategi og foreningsstruktur | | 12 - Medlems-registrering | | 13 - Kontingent-restancer | | 14 - Fritid & Idræt
tilskud / regnskab | | Bestyrelsen | | Birgitte Pihl | | Birgitte Pihl | | Kassereren (med evt. hjælp) | - Udarbejde strategi.
- Opsætte målsætninger, rammer og regler (klubbens love).
- Være synlig ledelse.
- Sikre opfølgning.
- Synliggøre organisationsstruktur og ansvar.
| | - Indmeldelser:
- tilmelding til PBS.
- spillercertifikater eller erklæring om sidste spilleår, evt. aldrig har spillet under DBU/KBU/DAI, eller aldrig har spillet i klub før. - Udmeldelser:
- kontrollere evt. restance hos kassereren eller i KlubOffice. - Udlevere spillercertifikat, efter ønske, udskrive via KlubOffice.
| | - Inddrivelse af restancer.
- Meddele til trænere/ledere hvem der er i restance og derfor ikke må træne eller spille kampe, før der er betalt eller aftalt en betalingsordning.
- Ungdom.
- Senior.
- Passive.
| | - Ansøgning om tilskud til medlemmer og drift af klubhus.
- Aflægge regnskab (dokumentation) for tilskud.
- Regnskabet skal revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor.
| | 15 - Medlemstal til DIF | | 16 - Fundraising | | 17 - Kontraktforhandling | | 18 - Jura, love, regler | | Birgitte Pihl | | Mulig opgave? | | Kenneth P. og Carsten S. | | Henning Madsen | - Den årlige indberetning af medlemstal, pr. 31/12, til DIF - sidste frist 1/2.
Indtastes via speciel hjemmeside, adgangskode hos formanden, | | - At skaffe økonomisk støtte til projekter;
- Klubhusbyggeri,
- udvidelse af klubhus,
- renovering af klubhus,
- ombygning af klubhus - Støtte til arrangementer.
- Evt. samarbejde med sponsorudvalg. .
| | - Tøjsponsor 1. senior - pt. Johnny, kan evt. overgå til et sponsorudvalg.
- Trænere og ledere.
- Marketenderi (Tutten).
- Tøjvask.
- Rengøring, klubhus.
- Opkridtning af baner.
- Materialeforvaltere.
- Klubhusforvaltere.
| | - Kendskab til jura på forskellige relevante områder.
- Formidle love og regler til interessenter.
- Rådgivning i klubben.
| | 19 - Holdtilmelding | | 20 - Kampprogram | | 21 - Dommerpåsætning | | 22 - Nye dommere | | Henning Madsen og
Tony Christensen | | Henning Axelsen, Henning Madsen og Ralf Meisner | | Henning Preisler Axelsen og Henning Madsen | | Dommerklubben - Henning Axelsen, fmd. + Henning M. | - Holdtilmelding 1
- KBUs Nyhedsbrev nov. - Holdtilmelding 2
- KBUs Nyhedsbrev januar, til- og afmelding. - Holdtilmelding 3
- KBUs Nyhedsbrev feb.,
tilmelding af børnehold. - Tilmelding til pokalturneringer - KBUs Nyhedsbrev.
- Tilmelding i KlubOffice, afmelding skriftligt el. mail.
| | - Planlægning af klubbens hjemmekampe, som ikke fastsættes af KBU.
- Indtastning af kampene i KlubOffice.
| | - Påsætning af dommere til klubbens hjemmekampe, når KBU ikke påsætter en dommer.
- Sørge for opdatering af dommerlisten til hjemmesiden.
| | - .Lave opsøgende arbejde i klubben for at få medlemmer til at melde sig til en dommeruddannelse eller et kamplederkursus.
- Samarbejde med ungdomsudvalget i forbindelse med ovenstående.
| | 23 - Hjemmesiden | | 24 - Reservation af
klubhus eller lokaler | | 25 - Stævner, senior | | 26 – Kontakt vedr.
drift af klub | | Henning M., Åge Olsen | | Heidi (Tutten) – Henning M. | | H.M., Henning A., bestyrelse | | Carsten S. – Kenneth P. | - Designe hjemmesiden.
- Web-master.
- Daglige vedligeholdelse.
| | - Reservation af klubhus el. lokaler, medlemmer/hold, kontakt Heidi.
- Eksternt lån/leje af klubhus eller lokaler, kontakt Heidi.
- Alle lån/leje skal godkendes af bestyrelsen.
| | - .Husum Cup:
Invitationer.
Kampprogram.
Dommerpåsætning.
Traktement, under og efter stævnet - spisning lørdag. - Pokalkampe for
1. senior, under DBU. | | - Spørgsmål i forbindelse med nedenstående:
- Tutten.
- Rengøring af lokaler.
- Vask af tøj.
| | 27 - Kontakt medlemmer | | 28. - Kontakt til ungdom | | 29 - Kontakt DBUK/DBU | | 30 - Ekstern kontakt | | Carsten S., Jan Sivertsen | | Ungdomsudvalget | | Formand, U-fmd., kasserer | | Henning Madsen - Tony Chr. | - Seniorhold.
- Gammelmandshold (fra 33. år).
- Passive.
- Gamle Drenge.
| | - Ungdomstrænere/hold.
- Forældre til ungdomsmedlemmer.
| | - Kommunikation, vedr. turnering/hold.
- Protester, anker, m.m.
- Økonomi.
| | - Kontakt til Lokaludvalget.
- Brønshøj-Husum forenede Sportsklubber.
- Kontakt til kommunen.
- Kontakt til politikere.
| | 31 - Booking faciliteter | | 32 - Kontoret | | 33 - Bestyrelsesmøder | | 34 - Generalforsamling | | Henning Madsen - Tony Chr. | | Birgitte Pihl | | Sekretær og formand | | Formand og sekretær | - Indendørs lokaliteter:
Skoler.
Grøndal Centret.
Evt. andre faciliteter. - Udendørs, baner:
Husumparken.
Tingbjerg kunstgræs.
Grøndal kunstgræs.
Evt. andre spillesteder. | | - Sørge for:
- Oprydning.
- Papir til printer.
- Blæk til printer.
- Computer.
- Rengøring?
| | - Dagsorden, udsendes 2 dage før mødet.
- Sager til behandling og meddelelser der skal optages på dagsordenen, skal helst tilsendes ovennævnte 3 dage før.
- Føre/opdatere aktionsliste.
- Referat fra mødet, udsendes hurtigst muligt.
| | - Indkaldelse, på hjemmesiden i januar måned.
- Dagsorden.
- Forslag vedr. kontingentsatser, ifølge lovenes § 5.
- Indkomne forslag.
- Årsregnskab fra kasserer.
- Udsendelse af regnskab og dagsorden, senest 8 dage før.
| | 35 - Træningstider | | 36 - Kontakt til bank | | 37 – Søge bevillinger | | 38 - | | Henning M. og Tony Chr. | | Formand - Kasserer | | Birgitte Pihl | | | - Udendørs:
- Husumparken,
- Tingbjerg, kunst/grus,
- Grøndal, kunstgræs. - Indendørs;
- Husum Skole,
- Korsager Skole,
- Grøndal Centret. | | - Aftaler etc., vedr. klubbens konti - evt. med ekstern rådgivning.
- Underskrive aftaler.
| | - Søge bevilling hos Politiet, til udskænkning af øl, vand, spiritus, etc., til de arrangementer som klubben står for - ungdom som senior.
| | | Udvalg, etc. | 51 - Sponsorudvalg |
| 52 - Bladudvalg - medlemsblad |
| 53 - PR, Presseudvalg | | Pt. Bestyrelsen - Birgitte og Tony | | Mulig opgave? | | Pt. Bestyrelsen | - Sponsoropsøgning.
- Tegning af kontrakter.
- Hovedsponsorat for hele klubben.
- 1. og 2.. herresenior:
Hele holdet eller enkelte trøjer. - Øvrige hold:
Senior og ungdom. - Hjemmesiden.
- Reklamer - bandereklamer ved 1. holdets kampe.
- Annoncer til et evt. medlemsblad.
| | - Oprettelse af en redaktion.
- Redigere klubblad.
- Opsøgende journalistik.
- Annoncer i bladet, evt. i samarbejde med sponsorudvalget.
| | - Kontakt til Lokalaviser:
Brønshøj-Husum Avis.
Lokalavisen, Vanløse. - Kontakt til Dagspressen.
- Kontakt til den lokale Tv station,
TV-Bella. | | 54 - Materialeforvaltere |
| 55 - Klubhusforvaltere |
| 56 - Baneudvalg | | Lau Børner – Tony Christensen | | Jimmi Christiansen - Lau Børner | | Lau Børner - Jean B. – H.M. | - Indkøb af materialer til klubbens hold:
Bolde nye, samt reparation.
Rekvisitter, dvs. målnet, overtræksveste, toppe, hjørneflag o.a. | | - Vedligeholdelse af klubhuset, indvendig og udvendig.
- Rekvirere håndværkere til reparationer - ved større reparationer kontaktes bestyrelsen.
- Udskiftning (køb) af udbrændt belysning - armaturer, el-pærer o.lign.
- Artikler til toiletter.
- Tømning af postkasse.
| | - Placering af baner på anlægget.
- Fordeling af baner, til kamp og træning.
- Reparation og klipninger af græsbaner, kontakt til kommunen.
- Aflysning af træning og kampe, når banerne er våde.
| | 57 - Kridtning baner |
| 58 - Festudvalg |
| 59 - Kvarterløft - Husumparken | | Jean Blinkilde – Jimmi Chr. reserve | | ? | | Jean Blinkilde, Tony Christensen, Stage | - Planlægning og opstregning af baner.
- Bestilling ”maling” til opstregningen.
- Vedligeholdelse af maskine til opstregning.
| | - Afslutningsfester.
- Jubilæumsfest.
- Sponsorarrangementer i samarbejde med sponsorudvalget.
- Andre sociale arrangementer.
| | - Deltagelse i div. arr./møder.
- Styregruppe.
- Planlægning af aktiviteter/indsatsområder.
| | 60 – Bellahøj Kræmmermarked |
| 61 – Vanløse Kræmmerhandel |
| 62 - | | Johnny, Ralf, Torben, Lars, Christina, Jeanette, Snogen | | Birgitte Pihl | | | - Bellahøj Kræmmermarked (v/Brønshøj-Husum forenede Sportsklubber) fondens navn.
- Organisering af klubbens opgaver:
- Pladsfolk - hjælpe. og vagtpersonale.
- Klubbens øltelt;
- personale bemanding
- opstilling/nedtagning af interiør
(ikke teltet)
- optælling af varer, før og efter star.
- oprydning af teltområdet. - Store festtelt - som ovenstående.
- Madlavning i ølteltet.
| | - Kontakt til Vanløse Kræmmerhandel, kontaktpersoner kan ses på websiden http://www.vkh.vpweb.dk/
- Organisere hjælp til evt. arrangementer (f.eks. Auktioner).
| | | Medlemmer uden for bestyrelsen, der deltager i en eller flere af ovenstående opgaver: Lau Børner: · Materialeforvaltere. 54 · Klubhusforvaltere 55 · Baneudvalg 56 Jimmi Christiansen: · Klubhusforvaltere 55 · Kridtning baner, reserve 57 Henning Preisler Axelsen: · Kampprogram. 20 · Dommerpåsætning. 21 · Nye dommere. 22 Ralf Meisner: · Kampprogram. 20 · Bellahøj Kræmmermarked. 60 - Torben Hansen: · Bellahøj Kræmmermarked. 60 Christina Thomsen: · Bellahøj Kræmmermarked. 60 - Jeanette “kylling” Andersen: · Bellahøj Kræmmermarked. Mad i ølteltet. 60 Henrik “snogen” Larsen: · Bellahøj Kræmmermarked. Mad i ølteltet. 60 - Lars Søndergaard: · Bellahøj Kræmmermarked. Ølteltet. 60 Ungdomsafdelingen Ungdomsudvalget | Ungdomsformand |
| Sportschef |
| Ungdomskonsulent | | Tony Christensen | Deadline | | Ikke besat | Deadline | | Ikke besat | Deadline | - Bestyrelsen, se LYSEBLÅ
- Børneattester. 71
- Nye trænere/ledere. 74
- Handlingsplan, holdninger. 79
- Den Røde Tråd. 80
- Integrationsprojekter. 83
- DBU København’s
Ungdomsformandsklub. | | | - Bestyrelsen, se LYSEBLÅ
- Trænerudvikling. 72
- Spillerudvikling. 73
- Nye trænere/ledere. 74
- Øvelsesbank. 78
- Handlingsplan, holdninger. 79
- Den Røde Tråd. 80
- Integrationsprojekter. 83
| | | - Trænerudvikling. 72
- Spillerudvikling. 73
- Handlingsplan, holdninger. 79
- Den Røde Tråd. 80
- Integrationsprojekter. 83
| | | Udvalgsmedlem |
| Udvalgsmedlem |
| Opgaver for hele ungdomsudvalget | | Lars Stage | Deadline | | Kenneth Petersen | Deadline | | Ungdomsudvalget | Deadline | - Kvarterløft Husumparken. 59
- Stævner, rejser. 76
- Handlingsplan, holdninger. 79
- Den Røde Tråd. 80
- Integrationsprojekter. 83
| | | - Handlingsplan, holdninger. 79
- Den Røde Tråd. 80
- Integrationsprojekter. 83
| | | - Handlingsplan, holdninger. 79
- Den Røde Tråd. 80
- Integrationsprojekter. 83
| | Arbejdsopgaver for ungdomsafdelingen | 71 - Børneattester | | 72 - Trænerudvikling | | 73 - Spillerudvikling | | 74 - Nye trænere/ledere | | Ungdomsformand | | Sportschef og U-konsulent | | Sportschef og U-konsulent | | U-formand - Sportschef | - Rekvirering af børneattester, kan downloades fra diversee hjemmesider.
- Trænere og ledere udfylder børneattester.
- Indsende børneattester til Kriminalpolitiet.
- Underrette bestyrelsen om undersøgelsens afgørelse.
| | - Sørge for uddannelse af træne/ledere.
- Trænerkurser internt.
- Trænerkurser, eksternt.
- Sikre trænere følger den ”Røde tråd” i træning og kampe.
- Indstille trænere til DBU trænerkurser.
| | - Udvikling af ungdomsspillere, træningsskemaer etc.
- Fastlæggelse af retningslinjer for børnespillere.
| | - Antagelse af nye trænere og ledere.
- Samtale før antagelse og godkendelse.
- Give indsigt i klubbens holdninger, handlinger og struktur, samt arbejdsgange i forhold til træning og kampe.
| | 75 – Præmier, pokaler | | 76 - Stævner, rejser | | 77 - DBU Fodboldskole | | 78 - Øvelsesbank | | Ungdomsudvalget | | Lars Stage | | Tony Christensen (best.) | | Sportschef | - Kontakt til hold for bestilling til stævner, afslutningsarrangementer etc.
- Indkøb af præmier.
| | - Stævner internt.
- Stævner eksternt.
- Stævner udland.
- Ungdoms Five-a-side.
| | - Kontakt med DBU.
- Intern organisering.
- Skaffe trænere, træner-assistenter m.v.
| | - Oprette en øvelsesbank på hjemmesiden.
- Sikre distribution af viden om øvelser.
| | 79 - Handlingsplan, holdninger | | 80 - Den Røde Tråd | | 81 - Indtægtsgivende arrangementer | | 82 - Sociale
arrangementer | | Ungdomsudvalget | | Ungdomsudvalget | | Ungdomsudvalget | | | - Udarbejdelse, justering, opdatering og vedligeholdelse af samme.
- Overvågning og sørge for gennemførelse af samme.
- Se beskrivelsen på hjemmesiden (kommer på den nye hjemmeside).
| | - Udarbejdelse, justering, opdatering og vedligeholdelse af ”tråden”.
- Overvågning af at ”tråden” gennemføres i de respektive afdelinger.
- Se beskrivelsen på hjemmesiden (kommer på den nye hjemmeside).
| | | | | | 83 - Integrationsprojekter | | 84 - x | | 85 - | | 86 - | | Ungdomsudvalg - Bestyrelse | | | | | | | - Udarbejde handlingsplan.
- Integrere nye spillere fra andre kulturer.
- Håndtering af tilskudsregler m.v.
- Kontakt til den lokale SSP medarbejder.
| | | | | | |
|